간부 비서 대 행정 비서 : 차이점은 무엇입니까?

간부 비서 대 관리 비서

간부 비서가 행정 비서와 다른 점은 무엇인가요? 이 두 위치 사이를 해독하는 사람은 약간 혼란 스러울 수 있습니다.



EA (Executive Assistants)와 AA (Administrative Assistants)의 책임은 한 회사에서 겹칠 수 있고 다른 회사에서는 크게 다를 수 있습니다. 사람들은 일부 직업에서 두 ​​가지 직함을 서로 바꿔서 사용할 수 있지만 다른 분야에서는 임원 비서와 관리 비서가 완전히 다른 팀에 있다고 가정합니다.

궁금한 점이있을 때 존재하는 지식 격차를 채우기 위해 여기에 있습니다. Executive Assistant vs. Administrative Assistant : 차이점이 있습니까? 두 위치를 쉽게 비교하고 대조 할 수있는 정보를 모았습니다. 여기에 모든 것이 있습니다 누군가 행정 분야에서 시작하려면 행정 보조 또는 행정 보조에 대해 알아야합니다.

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주요 차이점 : 간부 비서 대 관리 비서

간부 비서 대 관리 비서 : 주요 차이점

Executive Assistant와 Administrative Assistant는 많은 책임, 핵심 기술 및 이상적인 자질을 공유합니다. 이러한 역할은 회사마다 다르기 때문에 모든 EA 및 모든 AA에 적용되는 특정 차이점을 파악하기 어려울 수 있습니다.

두 역할 모두 회사가 최대한 효율적으로 기능하도록합니다. 주요 차이점은 각 직책의 초점에 있습니다.



  • 관리 보조원은 종종 전체 부서 또는 프로세스에 중점을 둡니다.
  • 임원 비서는 종종 특정 사람과 직위에 초점을 맞 춥니 다.

다음은이 주요 차이점이 실제로 어떻게 보이는지에 대한 몇 가지 예입니다.

  • 회의실 캘린더 (AA) 관리와 경영진의 출장 캘린더 (EA) 한 명만 관리
  • 회사 계정 (AA)으로 전송 된 이메일에 대한 응답 vs. 특정 개인 (EA)에 대한 라우팅 서신
  • 프런트 데스크 (AA)에서 체크인하는 모든 고객과 방문자를 즐겁게하는 것과 경영진 (EA)을 만나기 전에 주요 고객을 점심에 데려가는 것

임원 비서 vs. 행정 비서 : 직업 설명

행정 보조 및 행정 보조

행정 지원

일반적으로 Executive Assistant는 임원 또는 임원 팀을 지원합니다. 임원 비서의 구체적인 책임은 회사마다, 임원마다 다릅니다. 대부분의 EA는 문제를 해결하고, 비즈니스 전략을 고안하고, 프로젝트를 관리하고, 이벤트를 계획하고, 커뮤니케이션을 안내하는 등의 작업을 수행합니다. 대부분의 Executive Assistant는 다음과 같은 다양한 관리 작업을 수행합니다. 달력 기업 여행 계획 미션 중심의 회사 프로젝트를 처리하는 동시에.

Executive Assistant의 책임은 다음과 같습니다.

  • 급여 처리
  • 사무실 디자인 및 레이아웃 개선 계획
  • 신입 사원 온 보딩 및 오프 보딩
  • 직원 보상 특전 처리, 주차 및 건물 유지 관리를 포함한 운영 작업 관리
  • 경영진을 직접 지원
  • 기술 및 사무 기기와 관련된 문제 및 업데이트 처리
  • 이벤트 기획
  • 여행 조정
  • 캘린더 예약 및 관리
  • 보고서 작성

샘플 Executive Assistant 직무 설명

ZipRecruiter 다음과 같은 의무와 책임을 나열하는 유용한 샘플 Executive Assistant 직무 설명을 제공합니다.

  • 전화 문의 응답, 전화 연결, 회사 기본 정보 제공
  • 편안한 사무 수행, 메모 작성, 파일 유지 관리 및 문서 정리. 필요에 따라 복사, 팩스, 한 부씩 인쇄 등.
  • 여행, 숙박, 여정 및 필요에 따라 준비와 관련된 모든 서신을 준비합니다.
  • 회의, 비즈니스 오찬 또는 고객 만찬과 같은 이벤트를 계획 / 조직하고 구현합니다.

행정 보조

바쁜 경영진

책상에서 할 수 있는 운동

에 따르면 노동 통계국 , AA (Administrative Assistants)는“정상적인 사무 및 행정 업무를 수행합니다. 그들은 파일을 정리하고, 문서를 준비하고, 약속을 잡고, 다른 직원을 지원합니다. '

경험 많은 관리 보조원은 더 풍부한 요약을 제공합니다. , 관리 보조원이 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 필요한 모든 작업을 수행한다고 설명합니다.

행정 보조원의 책임은 다음과 같습니다.

  • 사무실 커뮤니케이션 관리
  • 취급 기술 및 사무 기기
  • 이벤트 기획
  • 여행 조정
  • 캘린더 예약 및 관리
  • 연락처 목록 유지
  • 유지 사무실 파일링 시스템 순서대로
  • 방문객 인사말
  • 송장 생성
  • 사무용품 추적 및 주문
  • 건강 제공 사무실 스낵 스테이션 및 기타 특전

샘플 관리 보조 작업 설명

의 샘플 Administrative Assistant 직무 설명 움직일 수 있는 다음과 같은 작업 개요를 제공합니다.

스티븐 유니버스를 갱신하지 않는 카툰 네트워크

“우리는 다양한 행정 및 사무 업무를 수행 할 책임있는 행정 보조자를 찾고 있습니다. 관리 보조원의 임무에는 관리자와 직원에 대한 지원 제공, 일상적인 사무실 요구 사항 지원 및 회사의 일반 행정 활동 관리가 포함됩니다. '

임원 비서 vs. 행정 비서 : 필수 기술

어시스턴트 기술

임원 비서는 다음을 보유 할 때 탁월합니다. 핵심 기술 :

  • 수완 시간에 민감하고 압력이 높은 상황에서 솔루션과 대안을 개발합니다.
  • 할 수있는 능력 압력을 받아 침착하게 경영진에게 효과적으로 봉사하고 문제를 해결합니다.
  • 기술 지식 모든 것을 사용할 수 있도록 무역 도구 프로세스를 개선하고 강화합니다.
  • 큰 그림 사고 경영진에게 전략적 지침을 제공합니다.
  • 우선 순위 정말 중요한 일을 처리합니다.
  • 신중 신뢰할 수있는 자원이자 기밀 정보의 보관자가됩니다. 상사는 섬세한 정보를주의, 이해 및 부지런히 처리 할 수있는 Executive Assistant를 신뢰할 수 있어야합니다.
  • 조직 기술 생산성을 극대화하면서 물리적 항목과 프로젝트를 추적합니다.
  • 멀티 태스킹 작은 작업의 균형을 유지하면서 중요한 할 일 항목을 전략적으로 완료합니다.
  • 예기 상황과 관계에서 문제와 기회를 감지합니다.
  • 감성 지능 자신과 타인의 감정을 해석하고 이에 따라 행동합니다.
  • 의사 소통 능력 다양한 형식으로 다양한 청중에게 메시지를 효과적으로 전달합니다.
  • 속도와 결단력 압력이 높은 상황에서 올바른 동작을 수행합니다.
  • 두꺼운 피부와 유머 감각 무슨 일이 있어도 제정신을 유지하고 긍정적 인 태도를 유지합니다.
  • 네트워킹 능력 유리한 구축그리고 성취 연결.
  • 협상 기술 불가능한 일이 일어나도록.
  • 분석 기술 주요 비즈니스 결정을 알립니다.

관리 보조원은 다음을 보유 할 때 탁월합니다. 핵심 기술 :

  • 창의적인 문제 해결. 창의적으로 문제를 해결하는 능력은 관리 보조원을 귀중한 자산으로 만듭니다. Advancing Women Executives의 CEO 인 Chelsea Hnat는 문제를 해결할 수있는 비서에 대해 이렇게 말합니다.
  • 적절한 에티켓 내부 및 외부 이해 관계자와 효과적이고 정중하게 소통합니다.
  • 감성 지능 자신과 타인의 감정을 해석하고 이에 따라 행동합니다.
  • 예지력과 기대 본격적인 재난으로 졸업하기 전에 잠재적 인 문제를 인식하고 해결합니다.
  • 멀티 태스킹 어떤 것도 틈새로 떨어지지 않게하면서 여러 가지 사소한 작업을 제거합니다.
  • 적응성 순간적으로 작업 (및 정신적 전망)을 전환합니다.
  • 조직 기술 생산성을 극대화하면서 물리적 항목과 프로젝트를 추적합니다.
  • 봉사 지향적 인 태도. Valerie Gomez, ADP의 관리 비서, 말한다 , ' 이건 매우 중요합니다. 록 스타 중역 또는 관리 비서는 업무가 크든 작든 상관없이 리더에게 봉사하기를 원합니다. 강력한 관리자는 상사의 목표 달성을 지원함으로써 자신의 목표를 달성 할 수 있음을 알고 있습니다. '
  • 수완 시간에 민감하고 압력이 높은 상황에서 솔루션과 대안을 개발합니다.
  • 모래 일이 잘못 될 때 평정을 유지하기 위해.
  • 의사 소통 능력 다양한 형식으로 다양한 청중에게 메시지를 효과적으로 전달합니다.
  • 기술 지식 프로세스를 개선하고 강화하기 위해 거래의 모든 도구를 사용할 수 있습니다.
  • 큰 그림 사고 전략적 지침을 제공합니다.
  • 세부 사항에주의 균열을 통해 떨어지는 것이 없도록합니다.
  • 우선 순위 정말 중요한 일을 처리합니다.

임원 비서 vs. 행정 비서 : 경력 경로

어시스턴트 경력 경로

행정 보조원과 행정 보조원 모두 유연한 경력 경로를 즐깁니다. 두 직책 모두 야심 찬 근로자가 자신의 기회를 만들고 목표와 관심사에 따라 경력 경로를 개척 할 수있는 충분한 공간을 제공합니다.

임원 비서 경력 경로

알리시아 비칸데르 엑스 마키나

임원 비서로서 가능한 경력 경로는 야망으로 만 제한됩니다. Executive Assistant는 회사 내 모든 사람 및 모든 사람과 협력하므로 사람들을 만나고 다양한 직책에 대해 배우고 회사 전체의 팀을 지원하면서 다양한 기술을 구축 할 수있는 많은 기회를 갖게됩니다.

전문가들은 회사 내에서 탐색 할 수있는 위치를 분리합니다. 이 방법을 사용하면 임원 비서 역할을 수행하는 동안 가능한 한 많은 정보를 찾을 수 있습니다.

Executive Assistant 직책은 유망한 경력의 유망한 시작이자 행복한 결말이 될 수 있습니다. 많은 EA는 자신의 위치에 머물고 성장하기로 선택합니다. EA는 회사 리더십을 지원함에 따라 새로운 기술을 구축함에 따라 점점 더 많은 책임을 맡을 수 있습니다. 본질적으로 Executive Assistant에게는 막 다른 골목이 없습니다. 항상해야 할 일이 더 많습니다.

많은 임원 비서가 임원으로 성장하기도합니다. 수년간 회사 리더십과 함께 일한 후 Executive Assistant는 리더십 직책을 맡을 준비가되었습니다. 때로는 임원 비서가 부통령 그리고 다른 고위 지도자.

행정 보조 경력 경로

행정 보조원과 마찬가지로 행정 보조원은 목표를 달성하기 위해 경력 경로를 형성 할 여지가 많습니다. AA는 다양한 작업을 수행하기 때문에 좋아하는 것을 쉽게 찾을 수 있습니다. AA는 현재 회사 내에서 역할을 탐색하고 외부 이해 관계자와 네트워크를 맺고 협력 할 때 업계에서 어떤 역할을 사용할 수 있는지 알아볼 수 있습니다.

관리 보조원은 자신의 역할을 그대로 유지하고 증가하는 기술 세트에 맞게 책임과 범위를 확장 할 수 있습니다. AA는 단 하나의 부서에서 일하던 것에서 회사 전체를 담당하는 관리 역할을 맡을 수 있습니다. 그들은 특정 임원 한 명에게 봉사하는 임원 비서 역할로 이동할 수도 있습니다.

Executive Assistant 경력 경로와 마찬가지로 Administrative Assistant의 경력 가능성은 무한합니다. AA는 경험을 쌓은 다음 전문화하거나 현재 역할을 확장하거나 관리 능력을 특정 사람이나 직책에 제공 할 수 있습니다.

(- 개인 FB 그룹 중 하나에 가입하세요 임원 및 관리 보조원 전용입니다. 커뮤니티입니다역할에서 직면하는 다양한 문제를 극복하는 방법에 대한 연결, 공동 작업 및 조언 공유)